Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für alle Verträge über die Teilnahme an der "Klax Konferenz 2026" (nachfolgend „Veranstaltung“) zwischen dem Veranstalter Klax International GmbH, Arkonastraße 45–49, 13189 Berlin (nachfolgend „Veranstalter“) und den Teilnehmern.

§ 2 Vertragsschluss

(1) Die Präsentation der Veranstaltung auf der Website stellt kein rechtlich bindendes Angebot dar.

(2) Durch Anklicken des Buttons [Zahlungspflichtig bestellen] gibt der Teilnehmer ein verbindliches Angebot zum Abschluss eines Teilnahmevertrags ab. Der Vertrag kommt erst durch die Bestätigung des Veranstalters (per E-Mail) zustande.

§ 3 Preise und Zahlungsbedingungen

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung auf der Website angegebenen Preise. Alle Preise verstehen sich inklusive der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.

(2) Die Teilnahmegebühr umfasst den Zugang zu den gebuchten Sessions sowie die Verpflegung (Bio-Verpflegung) vor Ort gemäß Programmbeschreibung.

(3) Die Zahlung erfolgt ausschließlich per Vorkasse über die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsarten (Kreditkarte, PayPal). Die Buchung wird erst mit erfolgreicher Zahlung verbindlich.

§ 4 Tarife und Nachweise

(1) Fachkräfte- und Azubi-Rabatte können nur bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen gewährt werden.

(2) Der Veranstalter behält sich das Recht vor, beim Einlass zur Veranstaltung entsprechende Nachweise (z.B. Immatrikulationsbescheinigung, Arbeitgebernachweis) einzufordern. Kann kein Nachweis erbracht werden, ist der Differenzbetrag zum regulären Ticketpreis vor Ort nachzuzahlen.

§ 5 Absage und Programmänderungen

(1) Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Programmablauf unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung vorzunehmen.

(2) Bei einer Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter (z.B. wegen höherer Gewalt oder Nichterreichen einer Mindestteilnehmerzahl) werden bereits gezahlte Gebühren vollständig erstattet. Weitergehende Ansprüche (z.B. Reise- oder Hotelkosten) sind ausgeschlossen, sofern dem Veranstalter nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.

§ 6 Stornierung durch den Teilnehmer

(1) Eine Stornierung durch den Teilnehmer muss in Textform erfolgen.

(2) Bei Stornierung bis 4 Wochen vor dem Veranstaltungstermin ist diese kostenfrei möglich. Danach werden 50% der Teilnahmegebühr fällig. Ab 1 Woche vor Veranstaltungstermin wird die volle Teilnahmegebühr (100%) fällig.

(3) Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist in der Regel kostenfrei möglich.

§ 7 Bild- und Tonaufnahmen

Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Foto-, Video- und Audioaufnahmen gemacht werden, auf denen er ggf. zu sehen/hören ist, und diese für Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters (z.B. Website, Social Media, Broschüren) verwendet werden dürfen.

Teil 2: Widerrufsbelehrung

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Klax International GmbH, Arkonastraße 45–49, 13189 Berlin, E-Mail: institut@klax-online.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.

Besonderer Hinweis zum Erlöschen des Widerrufsrechts

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht ein Widerrufsrecht nicht bei Verträgen zur Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Freizeitbetätigungen, wenn der Vertrag für die Erbringung einen spezifischen Termin oder Zeitraum vorsieht.

Da die Klax Konferenz 2026 an einem festen Termin (19. Juni 2026) stattfindet, ist das gesetzliche Widerrufsrecht nach verbindlicher Buchung ausgeschlossen.